Privacybeleid

Jutplaats is een online B2B-platform waar gebruikte interieurbouwprojecten en -materialen worden aangeboden en gejut. Jutplaats is een initiatief van Circu Leren, gevestigd te Amsterdam, KvK-nummer 93276613, samen met Brandwacht en Meijer (KvK-nummer 50115588) en Fiction Factory (KvK-nummer 34260936). Circu Leren beheert het platform en is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het platform worden verwerkt. Je bereikt ons via info@jutplaats.org.

Dit privacybeleid is van toepassing op:

• jutters en aanbieders die het platform gebruiken;
• organisaties en personen met wie Jutplaats contact heeft opgenomen of wenst op te nemen over deelname;
• bezoekers van jutplaats.org;
• ontvangers van e-mails en nieuwsbrieven van Jutplaats;
• alle andere personen die contact opnemen met Jutplaats of van wie Jutplaats persoonsgegevens verwerkt.

Wij verwerken alleen wat nodig is om het platform te laten werken:

Accountgegevens

E-mailadres, voor- en achternaam, de organisatie waar je bij hoort, je rol binnen die organisatie, eventueel een profielfoto en de datum waarop je account is aangemaakt. Wij bewaren geen wachtwoorden: die zijn er niet.

Organisatiegegevens

Naam, website, e-mailadres, telefoonnummer, plaats, ophaaladres(sen), logo, de datum waarop het lidmaatschap is ingegaan, de gegevens die nodig zijn om te factureren en het KvK-nummer voor zover een organisatie dat zelf opgeeft of het uit ons bestaande ledenbestand komt.

Vondsten die je plaatst

Omschrijving, foto's, documenten, maten, aantallen, staat, herkomst, vraagprijs en de plaats waar het materiaal staat. Deze gegevens zijn openbaar zichtbaar zodra een vondst online staat.

Jut-aanvragen en berichten

Welke vondst je aanvraagt, het aantal, het gewenste ophaalmoment, de berichten die jutter en aanbieder uitwisselen en de status van de aanvraag.

Contactformulier

Naam, e-mailadres, of je jutter of aanbieder bent en de inhoud van je bericht.

Technische gegevens

Onze hostingpartij legt in serverlogboeken standaardgegevens vast, zoals het IP-adres en het opgevraagde adres. Die gebruiken wij voor beveiliging en voor het onderzoeken van storingen.

Openbare zakelijke bronnen

Bij registratie controleren wij de opgegeven bedrijfswebsite. Voor het benaderen van mogelijke aanbieders gebruiken wij openbare zakelijke gegevens, zoals bedrijfswebsites en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Wij vragen geen bijzondere persoonsgegevens en verwerken geen betaalgegevens: betaling voor materiaal regelen jutter en aanbieder onderling, het lidmaatschap loopt per factuur.

Wij gebruiken je gegevens voor:

Uitvoering van de overeenkomst

Een account aanmaken, toegang geven tot het platform, vondsten tonen, jut-aanvragen en berichten laten werken, het lidmaatschap administreren en factureren.

Gerechtvaardigd belang

Het platform beveiligen, misbruik voorkomen, de dienst verbeteren en bestaande leden informeren over onze eigen diensten.

Wettelijke verplichting

Onder meer de fiscale administratie.

Toestemming

Alleen waar wij die apart vragen, bijvoorbeeld als je je zonder account aanmeldt voor de nieuwsbrief.

Wij verkopen je persoonsgegevens niet en verstrekken ze niet aan derden, tenzij je daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven, dit nodig is in het kader van je gebruik van onze diensten of wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving.

Wat je zelf op het platform zet, is zichtbaar voor anderen. Bij een vondst staan de naam van je organisatie, de plaats en de manier waarop je bereikbaar bent. Stuur je een jut-aanvraag, dan ziet de aanbieder wie de aanvraag doet, namens welke organisatie en waar de aanvraag over gaat.

Wij nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking en stellen geen profielen op.

Toestemmingen zijn niet gebundeld. Voor een account ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en met dit privacybeleid. Dat akkoord is geen toestemming voor commerciële e-mail.

Systeemberichten horen bij de dienst: inloglinks, meldingen over jut-aanvragen, herinneringen en bevestigingen. Zonder die berichten werkt het platform niet, dus ze hebben geen afmeldlink.

Daarnaast sturen wij leden af en toe een nieuwsbrief met verse vondsten en platformnieuws. Dat doen wij op grond van de bestaande klantrelatie; bij registratie kondigen wij het aan. Meld je je zonder account aan voor de nieuwsbrief, dan verwerken wij je e-mailadres op grond van jouw toestemming.

Afmelden kan per mailsoort. Onderaan elke nieuwsbrief staat een afmeldlink; het maandoverzicht kun je los opzeggen van de nieuwsbrief. Afmelden voor commerciële mail heeft geen gevolgen voor je account of voor de systeemberichten die daarbij horen.

Wij besteden een aantal technische diensten uit. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Supabase

Database, bestandsopslag en het inloggen met een inloglink. De gegevens staan in de EU-regio van deze dienst (Ierland).

Vercel

Hosting van de website: Vercel draait het platform en legt de serverlogboeken vast.

Resend

Verzending van onze e-mail, via de EU-omgeving van deze dienst.

Is een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd, dan gelden passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.

In beginsel bewaren wij klantgegevens niet langer dan vijf (5) jaar na het einde van de contractuele relatie. Fiscale gegevens bewaren wij minimaal zeven (7) jaar na het einde van de contractuele relatie.

Jutplaats plaatst alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Dat zijn de cookies van onze inlogdienst waarmee je ingelogde sessie wordt onthouden. Zonder die cookies kun je niet ingelogd blijven.

Wij gebruiken geen analytische cookies, geen marketingcookies en geen trackers van derden. Wij meten geen surfgedrag en wij houden niet bij of je een e-mail opent of waarop je daarin klikt. Daarom vraagt de site je ook niet om cookietoestemming.

Verandert dat, dan passen wij dit privacybeleid aan en vragen wij vooraf toestemming waar dat wettelijk nodig is.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Het platform is uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar.

Inloggen gaat met een eenmalige inloglink per e-mail; er zijn geen wachtwoorden die kunnen uitlekken. Toegang tot gegevens in de database is per rol beperkt: medewerkers en beheerders zien alleen wat zij voor hun werk nodig hebben.

Je hebt het recht je gegevens in te zien, te laten corrigeren of aanvullen, te laten verwijderen of de verwerking te laten beperken. Ook heb je recht op overdraagbaarheid van je gegevens en kun je bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.

Stuur je verzoek naar info@jutplaats.org. Jutplaats reageert binnen vier (4) weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij je vragen het verzoek te sturen vanaf het e-mailadres dat bij het account hoort.

Heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de verwerking die daarvoor al heeft plaatsgevonden.

Dit privacybeleid kan eenzijdig worden gewijzigd. Wijzigingen worden aangekondigd op onze website; de datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

Heb je een klacht over het gebruik van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan kun je je klacht indienen bij de rechter of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.